Datenschutz
Verarbeitung von Bewerberdaten gemäß Art. 13 DSGVO
Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,
vielen Dank für Ihr Interesse an der KNISTR GmbH. Aufgrund der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Ihnen bestimmte Informationen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der KNISTR GmbH zur Verfügung zu stellen. Im Folgenden informieren wir Sie daher über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sowie Ihre Rechte.
Informationen zum verantwortlichen Unternehmen:
Verantwortlicher: KNISTR GmbH, Hugh-Greene-Weg 2, 22529 Hamburg
Telefon: 040-734404-01
E-Mail: hello@knistr.com
Gesetzliche Vertreter: Geschäftsführer: Jochen Hahn, Michael Bregulla
Datenschutzbeauftragter: Datenschutzbeauftragter der KNISTR GmbH, Hugh-Greene-Weg 2, 22529 Hamburg privacy@knistr.com
Informationen zur Datenverarbeitung:
| Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden: | Verarbeitungszweck: | Rechtsgrundlage: | Speicherdauer: |
| Name und Kontaktdaten, bewerbungsrelevante Daten und Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Bewerbungsfoto, Gehaltswunsch) |
|
Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1, Abs. 3 BDSG (neu) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO |
|
Empfänger der Daten / Auftragnehmer gemäß Art. 28 DSGVO:
Bewerbermanagement: Bewerber wenden sich an die in der Stellenausschreibung hinterlegte E-Mail-Adresse.
Das Bewerbermanagement wickeln wir über unserer Karriereseite. Im Folgenden stellen wir
Ihnen die entsprechenden Informationen zur Verfügung:
1. Bereitstellung der Webseite
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln (z.B. über ein Kontaktformular), erheben wir folgende technischen Informationen (Logfile-Daten):
- Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Sie unsere Website besuchen
- Browser (Typ, Version & Spracheinstellungen)
- die abgerufene Datenmenge
- die aktuelle IP-Adresse des Endgerätes, mit dem Sie unsere Webseite besuchen
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
- die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Website abrufen
- der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabiltität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns (und unserem Dienstleister) ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten/Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Die Speicherung in Logfiles stellt ein ordnungsgemäßes Funktionieren der Webseite sicher und dient darüber hinaus der Verbesserung und der Sicherheit unserer Systeme. Eine darüberhinausgehende Auswertung dieser Daten (beispielsweise zu Marketingzwecken) findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die von KNISTR GmbH gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach spätestens sechs Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
2. Bewerbungsverfahren
Für Bewerbungen nutzen wir das Angebot unseres Partners, der rexx systems GmbH, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg. rexx systems verarbeitet die Bewerbungsdaten im Auftrag der KNISTR GmbH. Ihre Angaben werden wir selbstverständlich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden. Im Bewerbungsverfahren werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, diese können je nach Vakanz variieren. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sind § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), b) und f) DSGVO. Sollten es zu keinem Vertragsschluss kommen, werden Ihre personenbezogenen Daten nach 3 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben uns eine ausdrückliche Einwilligung für einen längere Speicherung Ihrer Daten erteilt.
3. Cookies
Diese Webseite nutzt sogenannte "Cookies", welche dazu dienen, die Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte "Session-Cookies " handelt. "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass diese automatisch nach Ende der Browser- Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihr Computersystem bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies). Beim Aufruf der Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In den verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Auf Basis der Cookies erhalten wir lediglich anonymisierte Informationen. Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Webseite möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass keine Cookies (unserer Webseite) angenommen werden.
Die Rechtsgrundlagen für mögliche Verarbeitungen personenbezogener Daten mittels Cookies und deren Speicherdauer können variieren. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DSGVO. Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO. Der angegebene Zweck entspricht dann unserem berechtigten Interesse.
Technisch notwendige Cookies dienen dazu die Nutzung von Webseiten zu vereinfachen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zur Verbesserung der Qualität der Webseiten und deren Inhalte. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können unser Angebot stetig optimieren.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem übermittelt. Daher haben Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Die Rechtsgrundlagen für mögliche Verarbeitungen personenbezogener Daten mittels Cookies und deren Speicherdauer können variieren. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DSGVO. Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO. Der angegebene Zweck entspricht dann unserem berechtigten Interesse.
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4.Weitergabe von Daten personenbezogenen Daten/Empfänger
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt.
Ihre Daten werden nur dann an verbundene Unternehmen und Dienstleistungspartner weitergegeben, sofern diese in unserem Auftrag tätig sind und die KNISTR GmbH bei der Erbringung ihrer Dienste unterstützen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Der zuvor genannte Dienstleister erhält lediglich Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist diesem Dienstleister untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden, insbesondere zu eigenen werblichen Zwecken. Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass auch diese die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten. Im Einzelnen handelt es sich hierbei um folgende Empfänger:
1. RechenzentrenIhre Daten werden nur dann an verbundene Unternehmen und Dienstleistungspartner weitergegeben, sofern diese in unserem Auftrag tätig sind und die KNISTR GmbH bei der Erbringung ihrer Dienste unterstützen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Der zuvor genannte Dienstleister erhält lediglich Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist diesem Dienstleister untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden, insbesondere zu eigenen werblichen Zwecken. Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass auch diese die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten. Im Einzelnen handelt es sich hierbei um folgende Empfänger:
Für unsere SaaS Kunden arbeiten wir mit verschiedenen Rechenzentren zusammen.
noris network AG
Thomas-Mann-Straße 16 – 20
90471 Nürnberg
Green Datacenter AG / green.ch AG
Industriestraße 33
CH-5242 Lupfig
Schweiz
2. Beratungsunternehmen
HRexcellent GmbH (rexx gruppe, Schwesterunternehmen der rexx systems GmbH)
Süderstrasse 75-79
D-20097 Hamburg
FORTIS IT-Services GmbH
Weg beim Jäger 224
D-22335 Hamburg
rexx systems GmbH Austria
Burggasse 117/15
A-1070 Wien
Österreich
NXI GmbH & Co. KG
Schopenstehl 13
D-20095 Hamburg
rexx systems Schweiz AG
Badenerstrasse 623
CH-8048 Zürich
Schweiz
mashcon OG
Hirschentanz 96
A-2384 Breitenfurt
Österreich
Reload HR GmbH & Co. KG
Hofheimer Str. 6
D-65830 Kriftel
3. Sonstige
GOHiring GmbH, Friedelstraße 40, 12047 Berlin
Bei der Nutzung des Multiposting Add Ons werden personenbezogene Daten an
unseren Dienstleister, die GoHiring GmbH, Friedelstraße 40, 12047 Berlin, übermittelt
und durch diesen verarbeitet. Weitere Informationen zu den
Datenverarbeitungsprozessen bei der Nutzung des Multipostingtools entnehmen Sie
bitte der Datenschutzerklärung der GoHiring GmbH unter https://rexx-systemsapp.
jobstream.io/privacy_policy. Für die Verarbeitungen von Daten in den USA bietet
das Unternehmen Garantien in Form von Standardvertragsklauseln i. S. v. Art. 46
DSGVO.
Aon Assessment GmbH, Großer Burstah 18 - 32, 20457 Hamburg
Anbindung von Assesssments im Bereich des Bewerbungsmanagements. Weitere
Informationen zu den Datenverarbeitungsprozessen bei Aon entnehmen Sie bitte der
Datenschutzerklärung der Aon Assessment GmbH unter
https://assessment.aon.com/en-us/sites/privacy-statement. Sofern durch Aon
Subdienstleister außerhalb der EU/ des EWR eingesetzt werden, wurden durch Aon
insbesondere geeignete Garantien i.S.d. Art. 44 ff. DSGVO ergriffen.
exciting AG, Dornhofstr. 38A, 63263 Neu-Isenburg
Partner zur Unterstützung für unseren technischen Support bei einigen
Ticketanfragen.
360Dialog GmbH, Torstraße 61, 10119 Berlin
Für Bewerbungen via Whatsapp.
DeepL GmbH, Maarweg 165, 50825 Köln
Translation API, https://www.deepl.com/de/privacy/
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Translation API
https://cloud.google.com/translate/data-usage?hl=de
https://cloud.google.com/terms/data-processing-terms?hl=de
CustomGPT, Holliston (Massachusetts) 169 Mohawk USA-01746
Bei der Nutzung von KI-basierten Inhalten, wird auf unseren Subunternehmer
customGPT zugegriffen.
https://customgpt.ai/security/
https://customgpt.ai/security-privacy-guide/
https://openai.com/enterprise-privacy
5. Matomo
Auf dieser Webseite werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org) Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, hierzu werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Die durch den Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Sie können die Verwendung der Cookies und damit die Teilnahme am Tracking durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite voll umfänglich nutzen können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Die Speicherdauer beträgt maximal fünf Monate und 28 Tage. Nähere Informationen zu den Privatsphäre Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei die Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Die Speicherdauer beträgt maximal fünf Monate und 28 Tage. Nähere Informationen zu den Privatsphäre Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
Personalrecruiting: Wechselnde Partner; in diesem Fall auch Information des Recruiters über das Ergebnis einer Bewerbung (für Abrechnungszwecke)
Weiterbearbeitung: Einstellende Fachabteilung (intern)
Eine Übermittlung von Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt.
Gesetzliche Betroffenenrechte:
| Auskunft, Art. 15 DSGVO | Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und weitere Informationen in Bezug auf die Sie betreffende Datenverarbeitung (z.B. Verarbeitungszwecke, Datenempfänger). |
| Berichtigung, Art. 16 DSGVO | Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten bzw. auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten. |
| Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO | Recht auf Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten unter bestimmten Voraussetzungen (z.B. Zweckfortfall, Widerruf der Einwilligung). |
| Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO | Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten unter bestimmten Voraussetzungen (z.B. bestrittene Richtigkeit der Daten während der Dauer der Überprüfung). |
| Widerspruch, Art. 21 DSGVO | Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten unter bestimmten Voraussetzungen. |
| Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO | Recht auf Erhalt bereitgestellter, Sie betreffender personenbezogener Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, um die Daten einer anderen Stelle übermitteln zu können bzw. Recht auf Übermittlung der Daten direkt an die andere Stelle, soweit dies technisch machbar ist, unter bestimmten Voraussetzungen. |
| Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, Art. 57 Abs. 1 lit. f), Art. 77 DSGVO | Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. |
| Widerrufsrecht, Art. 7 Abs. 3 DSGVO | Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft. |
Zur Geltendmachung der gesetzlichen Betroffenenrechte und bei allen sonstigen Fragen zur Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte schriftlich an die oben angegebene Adresse oder per E-Mail an privacy@knistr.com
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung:
| Gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten: | Nein. |
| Vertragliche Notwendigkeit zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten: | Ja, für die oben genannten Zwecke (insb. Einstellung). |
| Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung: | Die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. Einstellung ist sonst nicht möglich. |
| Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt? | Nein. |
| Aus welcher Quelle stammen die personenbezogenen Daten? (Falls nicht beim Betroffenen erhoben) | Nicht relevant. |